INFORMACE O ZPRACOVÁNÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ[*]
v souvislosti s členstvím v oddílu/klubu
___TJ Sokol Hrdlív, z.s.__________________________________ (dále jen SK/TJ)
SK/TJ tímto informuje své členy, že za účelem své spolkové činnosti zpracovává jejich níže uvedené osobní údaje.
1 jméno a příjmení,
2 datum narození,
3 adresu místa pobytu,
4 u cizince také adresu místa, kde se převážně zdržuje a státní občanství,
- rodné číslo.
(dále jen „Osobní údaje“)
Do spolkové činnosti, při níž jsou osobní údaje zpracovávány, patří zejména výkon sportovní činnosti (např. účast na soutěžích), evidence členské základny SK/TJ, plnění členské povinnosti vůči střešním sportovním organizacím a sportovním svazům, podávaní žádostí o dotace, granty, vyřizování pojištění apod.
SK/TJ dále informuje, že uvedené Osobní údaje o členech budou zpracovávány a uchovávány až po dobu 10 let po ukončení jejich členství. V případech, kdy jsou osobní údaje součástí historických, sportovních a obdobných dokumentů dokládajících činnost dané SK/TJ (např. kroniky, síně slávy, výkazy výsledků soutěží apod.), budou uchovávány po celou dobu existence SK/TJ.
SK/TJ, při plnění svých členských povinností vůči organizacím, kde je SK/TJ sdružena, předává Osobní údaje o svých členech těmto subjektům:
· příslušným sportovním svazům,
· České unii sportu, z.s. (ČUS),
· příslušnému Okresnímu sdružení ČUS a Servisním centrům sportu ČUS,
a to za účelem
· vedení evidence členské základny sportovního svazu na základě jeho vnitřních předpisů, provozování sportovní činnosti a identifikace na soutěžích,
· vedení evidence členské základny ČUS na základě jejích vnitřních předpisů.
Osobní údaje mohou být rovněž předávány příslušným orgánům státní správy a samosprávy (obce a kraje) a to především při podávání žádostí o dotace, granty apod.
SK/TJ upozorňuje, že v případě, kdy zájemce o členství v SK/TJ výše uvedené Osobní údaje pro účely spolkové činnosti neposkytne, nemůže se stát jejím členem.
Jestliže člen poskytne SK/TJ pro usnadnění komunikace své telefonní číslo a/nebo email, budou tyto zpracovávány a uchovávány po dobu jeho členství v SK/TJ.
Člen je srozuměn se svým právem:
· mít přístup ke svým Osobním údajům (dle čl.15 Nařízení),
· požadovat jejich opravu (dle čl. 16 Nařízení),
· na výmaz Osobních údajů bez zbytečného odkladu, pokud jsou dány důvody podle čl. 17 Nařízení,
· na omezení zpracování Osobních údajů v případech dle čl. 18 Nařízení,
· na přenositelnost údajů v případech stanovených v čl. 20 Nařízení,
· podat proti Správci údajů stížnost podle čl. 77 Nařízení.
[*] Nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 ze dne 27. dubna 2016 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů a o zrušení směrnice 95/46/ES (obecné nařízení o ochraně osobních údajů)